Trang chủ › Hướng dẫn sử dụng › Phần 09
Phần 09
Nhà cung cấp
Danh bạ đối tác nhập hàng, thêm nhanh và ngưng hoạt động.
9.1. Quản lý danh bạ nhà cung cấp và đối tác
Bốn thẻ chỉ số: Tổng nhà cung cấp, Đang hoạt động, Công nợ phải trả, Ngưng hoạt động. Danh bạ này chỉ lưu thông tin đối tác; giá trị nhập hàng và công nợ vẫn được tính bên menu Tài chính.
Thêm và sửa nhà cung cấp
- Ở khối Thêm nhanh, gõ Tên nhà cung cấp mới vào ô rồi bấm Thêm nhà cung cấp — không phải rời khỏi form đang làm.
- Muốn đổi tên một đối tác đã có, bấm biểu tượng bút chì ở cột Hành động; khối Đang sửa tên hiện lên ngay trên danh bạ.
- Sửa xong bấm Lưu thay đổi, hoặc Hủy để bỏ.
- Biểu tượng vòng tròn gạch chéo bên cạnh dùng để chuyển đối tác sang Ngưng hoạt động.
Hệ thống có cơ chế chống trùng tên. Nếu tên mới gần giống một đối tác đã có, sẽ hiện cảnh báo “Tên NCC có thể bị trùng, vui lòng chọn NCC hiện có hoặc xác nhận tạo mới”. Hãy kiểm tra danh bạ trước khi xác nhận, tránh một nhà cung cấp bị tách thành hai dòng công nợ.
Khi ngừng làm việc với một đối tác, đừng xoá — hãy chuyển sang Ngưng hoạt động để giữ lại lịch sử công nợ.
